Архивная услуга

Консультация специалистов по архивному делу

Консультации по организации архивного хранения документов и созданию электронных архивов

CONTENT / SOURCE
ORB · FAQ

Компания «ОРБ» работает в сфере предоставления архивных услуг уже более 13 лет. Огромный опыт, высокая квалификация каждого сотрудника и постоянный мониторинг изменений действующего законодательства позволяют нам оказывать профессиональную консультационно-методическую помощь в области организации и ведения архивного дела и делопроизводства.

Любая компания ежедневно использует множество различной документации. Без ее грамотной систематизации наступает информационный хаос, способный полностью парализовать работу любого предприятия.

Попытки самостоятельно сформировать и упорядочить архив в большинстве случаев не соответствуют установленным нормам и требованиям архивного хранения. Поиск нужного документа занимает продолжительное время, что неизменно приводит к значительному снижению производительности труда и эффективности работы организации в целом.

Четкая организация архивной обработки документации – одно из обязательных требований к успешному ведению бизнеса и возможность избежать конфликтных ситуаций с проверяющими органами.

Чтобы не совершать ненужных ошибок и не расплачиваться за них, просто обратитесь за профессиональной консультацией по архивному делу в специализированную компанию. Выбирайте профильные организации, которые зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры и настоящие профессионалы.

Специалисты компании «ОРБ» всегда учитывают специфику деятельности организации клиента при разработке комплекса рекомендаций для эффективного функционирования делопроизводства и ведения архивных дел.

Если вы цените своё время, стремитесь к ведению успешного прибыльного бизнеса, хотите уверенно управлять информационной базой своего предприятия, свяжитесь со специалистами архивной компании «ОРБ» по телефону в Москве +7 (495) 734-78-00 и закажите профессиональную консультацию по интересующим вас направлениям.

Внеофисное хранение документов - это новый вид услуг, получивший широкое распространение на Западе и с недавних пор активно начавший развиваться в России. Суть его заключается в передачи документов на хранение специализирующейся на этом компании.

По многим причинам. Основная - дороговизна содержания архивов в стенах офиса - рост арендной платы, необходимость найма специального персонала и т.д. Проще и выгоднее - доверить это профессионалам. А главное надёжнее. Не всегда в стенах офиса можно правильно оборудовать помещение, правильно вести политику конфиденциальности и т.д. Есть много нюансов в хранении, требующих соблюдения.

И маленькие фирмы, и промышленные гиганты в равной степени пользуются услугами внеофисного хранения. Всё зависит от условий, в которые поставлено предприятие. Есть ли у него лишнее место для создания собственного архива. Насколько велик объём документов, требующий хранения. Понимает ли его руководство выгоды внеофисного хранения.

MIGRATION / FULL
Полный протокол переноса страницытекст · ссылки · источник

Исходный текст без сокращений

О компании Цены Наши хранилища Статьи Контакты ВХОД ДЛЯ КЛИЕНТОВ РУС / ENG О компании Цены Наши хранилища Статьи Контакты Депозитарное хранение документов Внеофисное хранение документов Оперативное хранение документов Хранение бухгалтерских документов Передача дел на архивное хранение Организация архива Экспертиза ценности документов Архивирование документов постоянного срока хранения Архивно-переплетные работы Брошюровка документов Хранение жестких дисков и магнитных лент Аутсорсинг архива Уничтожение тиража Утилизация документов Уничтожение архивов Уничтожение дисков Ввод данных и обработка анкет Разработка номенклатуры дел Систематизация документов Списание документов Разработка системы документооборота Электронный архив кадровых документов Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации Электронный архив конструкторской документации Сканирование договоров Широкоформатное сканирование Оцифровка документов Оцифровка книг Архивисту Бухгалтеру Генеральному директору При ликвидации бумаг Отделу кадров Юристу Банкам и финансовым компаниям Страховым компаниям Медицинским учреждениям Юридическим компаниям Торговым компаниям Главная Консультации специалистов Компания «ОРБ» работает в сфере предоставления архивных услуг уже более 13 лет. Огромный опыт, высокая квалификация каждого сотрудника и постоянный мониторинг изменений действующего законодательства позволяют нам оказывать профессиональную консультационно-методическую помощь в области организации и ведения архивного дела и делопроизводства. Любая компания ежедневно использует множество различной документации. Без ее грамотной систематизации наступает информационный хаос, способный полностью парализовать работу любого предприятия. Попытки самостоятельно сформировать и упорядочить архив в большинстве случаев не соответствуют установленным нормам и требованиям архивного хранения. Поиск нужного документа занимает продолжительное время, что неизменно приводит к значительному снижению производительности труда и эффективности работы организации в целом. Четкая организация архивной обработки документации – одно из обязательных требований к успешному ведению бизнеса и возможность избежать конфликтных ситуаций с проверяющими органами. Чтобы не совершать ненужных ошибок и не расплачиваться за них, просто обратитесь за профессиональной консультацией по архивному делу в специализированную компанию. Выбирайте профильные организации, которые зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры и настоящие профессионалы. Специалисты компании «ОРБ» всегда учитывают специфику деятельности организации клиента при разработке комплекса рекомендаций для эффективного функционирования делопроизводства и ведения архивных дел. Если вы цените своё время, стремитесь к ведению успешного прибыльного бизнеса, хотите уверенно управлять информационной базой своего предприятия, свяжитесь со специалистами архивной компании «ОРБ» по телефону в Москве +7 (495) 734-78-00 и закажите профессиональную консультацию по интересующим вас направлениям. - Что такое внеофисное хранение документов? Внеофисное хранение документов - это новый вид услуг, получивший широкое распространение на Западе и с недавних пор активно начавший развиваться в России. Суть его заключается в передачи документов на хранение специализирующейся на этом компании. - Почему внеофисное хранение получило столь широкое распространение? По многим причинам. Основная - дороговизна содержания архивов в стенах офиса - рост арендной платы, необходимость найма специального персонала и т.д. Проще и выгоднее - доверить это профессионалам. А главное надёжнее. Не всегда в стенах офиса можно правильно оборудовать помещение, правильно вести политику конфиденциальности и т.д. Есть много нюансов в хранении, требующих соблюдения. - Какие компании чаще всего прибегают к внеофисному хранению, и почему? И маленькие фирмы, и промышленные гиганты в равной степени пользуются услугами внеофисного хранения. Всё зависит от условий, в которые поставлено предприятие. Есть ли у него лишнее место для создания собственного архива. Насколько велик объём документов, требующий хранения. Понимает ли его руководство выгоды внеофисного хранения. - Насколько дорого стоит внеофисное хранение? Время ломать стереотипы. Вывоз и хранение документов - это не настолько дорогостоящая процедура, как может показаться. Безопасность, надёжность, быстрота клиентского доступа к хранимым документам - всё это, выражаясь прямым языком - совершенно бесплатно. Клиент платит только за сам факт хранения. - Известно ли компании-хранителю содержимое сданных ей на хранение документов? Нет. Документы хранятся в обезличенных архивных коробках. При желании архивную коробку можно опечатать одноразовыми пломбами с уникальными номерами-идентификаторами. - Кто принимает решение об уничтожении документов? По желанию клиента при составлении реестра документов, переданных на хранение, в описи, возможно, проставить предполагаемые сроки хранения документов. Когда срок хранения истечет, архивная программа выдаст нам напоминание. Мы извещаем клиента, и если он дает на добро, мы уничтожаем эти документы путем шредирования. Либо по прямому желанию клиента. Для этого он должен проинформировать нас о том, что и когда нам следует уничтожить. - Возможна ли утечка информации при внеофисном хранении? Сотрудники нашей компании это проверенные специалисты, поставленные в жёсткие рамки и условия, в которой практически невозможна утечка информации. Документы хранятся в обезличенных архивных коробках. Постоянное видео наблюдение за камерой хранения, обеспечивает дополнительную безопасность хранимой информации. - Каков процесс подготовки документов к внеофисному хранению? Простой. По звонку клиента, приезжает эксперт от компании-хранителя, оценивающий объём документов, выявляющих среди них те, которые можно уничтожить и те, которые следует хранить. Далее либо клиент, либо специалисты компании производят упаковку документов и транспортируют их на склад. Там они пакуются в специальные коробки и помещаются в архив. С Уважением к Вам, компания ОРБ. Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Ваше сообщение отправлено Информация О компании Цены Контакты Консультации специалистов Законодательство Услуги Хранение документов Уничтожение документов Опись документов Создание электронного архива Сканирование документов Персональные сервисы Архивисту Бухгалтеру Генеральному директору При ликвидации бумаг Отделу кадров Юристу Архивная компания ОРБ Надежный партнер в сфере хранения документации вне пределов офиса г. Москва, ул. 2-я Лыковская, д. 63, стр. 9 +7 (495) 734-78-00 info@orbrm.ru © 2004 – 2026 ORB Record Management. Все права защищены. Разработка и продвижение сайта ИМГ BrandPR.ru Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных Все поля обязательны для заполнения Нажимая кнопку «Отправить», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Ваше сообщение отправлено Все поля обязательны для заполнения Нажимая кнопку «Отправить», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Ваша заявка отправлена

Гиперссылки исходной страницы

Открыть зафиксированный источник ↗