Статьи

О компании Цены Наши хранилища Статьи Контакты ВХОД ДЛЯ КЛИЕНТОВ РУС / ENG О компании Цены Наши хранилища Статьи Контакты Депозитарное хранение документов Внеофисное хранение документов Оперативное хранение документов Хранение бухгалтерских документов Передача дел на архивное хранение Организация архива Экспертиза ценности документов Архивирование документов постоянного срока хранения Архивно-переплетные работы Брошюровка документов Хранение жестких дисков и магнитных лент Аутсорсинг архива Уничтожение тиража Утилизация документов Уничтожение архивов Уничтожение дисков Ввод данных и обработка анкет Разработка номенклатуры дел Систематизация документов Списание документов Разработка системы документооборота Электронный архив кадровых документов Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации Электронный архив конструкторской документации Сканирование договоров Широкоформатное сканирование Оцифровка документов Оцифровка книг Архивисту Бухгалтеру Генеральному директору При ликвидации бумаг Отделу кадров Юристу Банкам и финансовым компаниям Страховым компаниям Медицинским учреждениям Юридическим компаниям Торговым компаниям Главная Статьи Работники любого офиса ежедневно сталкиваются с проблемой организации оптимального хранения и уничтожения документов. Бумаги, не получившие статус информационного носителя, ненужные копии, черновики обычно просто выбрасываются в мусорные корзины. Тем самым добровольно предоставляется масса интересных фактов для конкурирующих фирм в рамках промышленного шпионажа. На основании положений Федерального закона N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01 октября 2004 г. (опубликован 27 октября в 2004 году) осуществляется управление архивным хранением документов. Специфика работы особых государственных структур (силовых ведомств, министерств, стратегически значимых объектов), а также коммерческих организаций с высокими требованиями к обеспечению безопасности предусматривает наличие строгих критериев к уничтожению секретных документов. В результате деятельности предприятия любой организационно-правовой формы, включая государственные структуры, создается собственная документарная база, где для каждого инфоносителя предусмотрены определенные сроки передачи дел на архивное хранение. Организация обязана соблюдать эти нормы в установленном законодательством порядке. Деятельность государственных структур, включая муниципальные образования, силовые ведомства и объекты стратегического назначения, строго регламентируется положениями законодательства РФ: Основным законом, регулирующим нормы хранения архивной документации, является ФЗ-N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 27 октября 2004 г.). Исполнения его положений обязательно при оформлении архивного хранения для предприятий всех форм собственности, включая как коммерческие, так и государственные организации. Хранение и уничтожение документов в организациях, зарегистрированных на территории России, осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона ФЗ- N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01 октября 2004г (опубликован и веден в действие 27 октября 2004 года). В настоящее время большую актуальность приобрел вопрос об адекватном переносе текстовых материалов на электронные носители. Кроме освобождения площадей фондов и удобства архивного хранения документов данная технология позволяет обеспечить легких доступ к информации из любой точки мира при условии получения специального разрешения. Согласно закону от 27 июля 2006 года «О защите персональных данных» № 152-ФЗ обработка, хранение и уничтожение документов персонального типа должны осуществляться по принципам, соответствующим целям лица - субъекта данной информации. При этом способ хранения и обработки персональных данных заранее оговаривается, что позволяет гарантировать соблюдение условия неразглашения и безопасности личной информации работника. Когда мы выбрасываем очередной листок, даже клочок бумаги, мы не задумываемся о его дальнейшей судьбе. В лучшем случае человек рвет документ на маленькие кусочки для того, чтобы информация, содержащаяся в нем, не стала достоянием других людей. И бумага занимает свое почетное место на свалке. Первая « 1 2 3 4 5 » Последняя Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Ваше сообщение отправлено Информация О компании Цены Контакты Консультации специалистов Законодательство Услуги Хранение документов Уничтожение документов Опись документов Создание электронного архива Сканирование документов Персональные сервисы Архивисту Бухгалтеру Генеральному директору При ликвидации бумаг Отделу кадров Юристу Архивная компания ОРБ Надежный партнер в сфере хранения документации вне пределов офиса г. Москва, ул. 2-я Лыковская, д. 63, стр. 9 +7 (495) 734-78-00 info@orbrm.ru © 2004 – 2026 ORB Record Management. Все права защищены. Разработка и продвижение сайта ИМГ BrandPR.ru Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных Все поля обязательны для заполнения Нажимая кнопку «Отправить», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Ваше сообщение отправлено Все поля обязательны для заполнения Нажимая кнопку «Отправить», вы даете Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта. Ваша заявка отправлена